Terdapat berbagai langkah-langkah dasar dapat dilakukan dalam pengembangan sistem informasi yaitu
1. Studi fasibilitas (mempelajari apa saja fasilitas yang diperlukan di lembaga tersebut).
2. Menentukan persyaratan sistem (mengetahui sarat-sarat yang digunakan untuk menjalankan sistem.
3. Merancang dan menerapkan sistem yang perangkatnya terdiri atas basis data (data base), persiapan fisik, langkah-langkah kerja dan solusi program.
4. Perubahan keorganisasian(dengan organisasi yang baik semua akan berjalan dengan lancar)
5. Pengetesan solusi(mengetahui apa yang dibutuhkan dan tidak dibutuhkan)
6. Manajemen proyek(dengan manajemen yang baik proyek akan selesai dengan mudah)
Dalam keterkaitan itu suatu proses pengembangan sistem informasi Manajemen memungkinkan mencapai taraf kualitas yang memadai, tetapi kunci utama untuk mencapai perkembangan tersebut bergantung pada unsure manusia itu sendiri.
Manajemen kesiswaan bertujuan untuk mengatur kegiatan siswa agar kegiatan-kegiatan tersebut menunjang proses pembelajaran dilembaga pendidikan (sekolah), lebih lanjut, proses pembelajaran dilembaga tersebut.
Dan berfungsi sebagai wahana bagi siswa untuk mengembangkan diri se optimal mungkin, baik yang berkenaan dengan segi-segi induvidualitasnya, segi sosial, kebutuhan, dan segi potensi siswa lainnya.
Dalam mengembangkan program manajemen kesiswaan terdapat 5 hal yaitu.
1. Manajemen kesiswaan dipandang sebagai bagian keseluruhan manajemen sekolah.
2. Segala bentuk kegiatan manajemen
kesiswaan haruslah mengemban misi pendidikan dalam rangka mendidik siswa.
3. Kegiatan-kegiatan manajemen kesiswaan harus diupayakan untuk memepersatukan siswa yang mempunyai keragaman, latar belakang dan punya banyak perbedaan.
4. Kegiatan manajemen kesiswaan haruslah dipandang sebagai upaya pengaturan terhadap pembimbingan siswa.
5. Kegiatan manajemen kesiswaan harus mendorong dan memacu kemandirian siswa, prinsip kemandirian akan bermanfaat tidak hanya di sekolah, melainkan juga ketika sudah terjun ke masyarakat.
Upaya itu akan optimal jika siswa itu secara sendiri berupaya aktif mengembangkan diri sesuai dengan program-program yang dilakukan sekolah. Ruang lingkup manajemen peserta didik mencakup:
1. Perencanaan Peserta Didik
a. Sensus sekolah(yaitu mempelajari sekolah tersebut apakah sekolah tersebut memiliki apa yg dibutuhkan siswa tersebut)
b. Penentuan jumlah peserta didik yang diterima(tiap sekolalah memiliki ruang terbatas oleh karna itu diperlukan pembatasan karna bila sekolah mengabaikan batas jumlah murid kegiatan ajar mengajar akan menjadi bermasalah karna kurangnya ruang dan guru)
2. Penerimaan peserta didik
a. Kebijaksanaan dalam penerimaan peserta didik(membuat sebuah persaratan agar jumblah murit tidak melebihi batas yang dapat ditangani sekolah)
b. Sistem penerimaan peserta didik baru(membuat sistem yang dapat mempermudah penerimaan siswa)
c. Orientasi(mempelajari apa siswa tersebut bisa diterima)
Sistem informasi manajemen kesiswaan merupakan proses pengelolaan dari mulai pengumpulan data hingga menjadi informasi, termasuk proses pertransferan informasi tehadap siswa dari mulai penataan dan pengaturan terhadap kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan peserta didik sejak peserta didik masuk sekolah sampai keluar dari sekolah secara efektif dan efesien.
Sistem informasi manajemen kesiswaan ini sangat berguna sekali bagi sekolah dan terutama bagi siswa. Diantara kegunaan sistem informasi manajemen kesiswaan bagi siswa yaitu:
#Menyediakan suatu media bagi siswa untuk memantau perkembangan baik dari sisi akadmik, maupun non akademik.
#Membantu siswa dalam memperoleh informasi mengenai mata pelajaran yang disajikan di sekolah dan meningkatkan prestasi siswa melalui database bahan pelajaran dan soal latihan.
#Membantu siswa dalam persiapan sebelum memasuki jenjang pendidikan dan selanjutnya.
#Merencanakan karir dan mengembangkan kemampuan social atas dasar informasi dan pengetahuan akan dirinya sendiri, sekolah, Lingkungan kerja dan masyarakat.
Sebagai seorang menejer kepala sekolah bertanggung jawab memberikan layanan kepada siswa dengan cara memenuhi kebutuhan-kebutuhan yang mereka perlukan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya secara efektif dan efisien. Kaiatannya dengan sistem informasi kesiswaan, ada beberapa factor yang dapat menjadi syarat keberhasilan sistem.
#. Saran
Sebagai seorang menejer pendidikan (Kepala Sekolah/ Madrasah) dalam penggunaannya Kesiswaan ini haruslah bijaksana, dengan terlebih dulu memahami keadaan dan kemampuan siswa tersebut dikarenakan dengan mengetahui akan mempermudan kegiatan ajar mengajar dan menempatkan siswa ditempat yang tepat saat pembelajaran.
